Datenschutzerklärung

Stand: September 2026. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

S Digital UG (haftungsbeschränkt)
Hermann-Ritter-Straße 112
28197 Bremen
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Maximilian Schütz
E-Mail: max@klarvus.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet und nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Tracking

Wir setzen keine Tracking-Cookies ein. Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Umami Cloud, um Seitenaufrufe und ausgewählte Kontaktwege auszuwerten. Unsere Umami-Website ist für die EU-Region eingerichtet. Anbieter ist Umami Software, Inc., 28 Geary St, Suite 650 #243, San Francisco, USA.

Der Tracker wird erst nach Ihrer Auswahl „Akzeptieren“ geladen. Erfasst werden die aufgerufene Seite ohne Fragment und ohne freie Suchparameter, die Herkunft nur als Domain, Browser-Sprache und Bildschirmgröße. Umami verarbeitet für die technische Verbindung die IP-Adresse und Angaben des Browsers; daraus kann der Anbieter das Land bestimmen. Kampagnenparameter erfassen wir nur mit einem vorab festgelegten Wertebereich. Titel, Formularangaben und andere eigene Ereignisdaten übermitteln wir nicht. Die Datenhistorie des verwendeten Hobby-Tarifs beträgt sechs Monate. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Einwilligung über „Analyse-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Umami und im Auftragsverarbeitungsvertrag von Umami.

5. Kontaktaufnahme und Fit-Check

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Den Fit-Check „Passt Klarvus zu Ihrer Praxis?“ werten wir in Ihrem Browser aus; dabei werden keine Angaben an unseren Server übertragen. Erst wenn Sie danach einen Rückruf per E-Mail anfordern, übermitteln Sie mit dem Klick auf „Rückruf anfordern“ den Namen Ihrer Praxis, Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihre Fit-Check-Antworten (Praxisverwaltungssystem, Eingangskanäle, Praxisform, Rolle und Zeitrahmen) an uns. Diese Angaben werden an unseren CRM-Dienst Attio Limited übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen gespeichert. Haben Sie der Analyse zugestimmt (Abschnitt 4), erfasst Umami nur, dass der Fit-Check abgeschlossen wurde und ob das Ergebnis „angebunden“, „noch nicht angebunden“ oder „im Gespräch zu klären“ lautete.

Wählen Sie stattdessen „Termin wählen“, übernehmen wir eine Zusammenfassung Ihrer Fit-Check-Antworten in das Notizfeld der Terminbuchung. Sie wird an Cal.com übermittelt, sobald der Kalender geladen wird. Das geschieht erst nach Ihrer Einwilligung mit „Kalender laden“; haben Sie diese in derselben Browser-Sitzung bereits erteilt, lädt der Kalender direkt. Es gelten die Hinweise zur Online-Terminbuchung über Cal.com in Abschnitt 6.

Attio verarbeitet diese Angaben für uns als Auftragsverarbeiter. Attio nennt in seinem Auftragsverarbeitungszusatz unter anderem Google Cloud EMEA und Cloudflare als Unterauftragsverarbeiter. Eine Verarbeitung in Drittländern kann dabei nicht ausgeschlossen werden; der Zusatz beschreibt dafür Standardvertragsklauseln und weitere Übermittlungsmechanismen. Einzelheiten finden Sie im Datenschutzhinweis von Attio.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und, soweit es um die Bearbeitung Ihrer Anfrage geht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir löschen die Angaben, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Online-Terminbuchung (Cal.com)

Für die Vereinbarung eines Erstgesprächs nutzen wir den Dienst Cal.com der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Der Buchungs-Kalender befindet sich auf unserer Kontakt-Seite und im Fit-Check und wird erst geladen, nachdem Sie dort aktiv auf „Kalender laden“ geklickt und damit eingewilligt haben. Vorher findet keine Verbindung zu Cal.com statt. Bei Nutzung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. Nachricht bzw. die vorausgefüllte Fit-Check-Zusammenfassung) an Cal.com übermittelt, um die Terminbuchung zu ermöglichen.

Da Cal.com in den USA sitzt, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzender Schutzmaßnahmen. Mit Cal.com besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung durch aktiven Klick auf „Kalender laden“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com unter https://cal.com/privacy.

7. Schriftarten (Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokal gehostete Webfonts. Die Schriftarten werden vom Server in Deutschland ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet beim Laden der Schriften nicht statt.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an max@klarvus.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Web: www.datenschutz.bremen.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.