Funktionen
Zeiterfassung
Stempeln im Browser. ArbZG, Urlaub und Krankmeldungen automatisch.
- Web-Clock-In für das ganze Team, kein extra Lesegerät
- Krankmeldungs-Mails werden automatisch erfasst und vorgelegt
- DATEV-Export für den Steuerberater
Team stempelt direkt in der Oberfläche ein und aus, auch füreinander: wer am Empfang steht, bucht die Kollegin gleich mit. Ein zusätzliches Hardware-Lesegerät braucht es nicht. Pausen setzt das System automatisch nach den hinterlegten Regeln. Urlaub, Krankmeldungen, Fortbildung und Kinder-Krank werden in einer einheitlichen Abwesenheits-Übersicht verwaltet; Urlaubsanträge und Überstunden prüfen und genehmigen Admins.
Eingehende Krankmeldungs-Mails werden automatisch erkannt und der zuständigen Person zur Bestätigung vorgelegt. Kein manuelles Übertragen aus dem Mail-Programm in die Personalliste. Überstunden werden pro Person fortlaufend erfasst und sind für Admins jederzeit einsehbar. Pausen und Höchstarbeitszeit überwacht das System live nach ArbZG; Bereiche, Urlaubsregeln und Carryover lassen sich pro Praxis konfigurieren. Monatlicher Export für den Steuerberater via DATEV.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Gibt es eine Zeiterfassung für Arztpraxen mit ArbZG-Prüfung?
Ja. Klarvus überwacht Pausen und Höchstarbeitszeit laufend nach ArbZG. Nach mehr als sechs Stunden Arbeitszeit verlangt § 4 ArbZG 30 Minuten Pause, nach mehr als neun Stunden 45 Minuten. Fehlt die Pause am Tagesende, ergänzt Klarvus sie automatisch nach den hinterlegten Regeln und vermerkt die Korrektur nachvollziehbar.
Wie kommen Krankmeldungen in die Zeiterfassung?
Eingehende Krankmeldungs-Mails erkennt Klarvus automatisch und legt sie der zuständigen Person zur Bestätigung vor. Niemand überträgt sie von Hand aus dem Mail-Programm in die Personalliste. Urlaub, Fortbildung und Kinder-Krank stehen in derselben Abwesenheits-Übersicht.
Wie kommen die Arbeitszeiten zum Steuerberater?
Über den monatlichen DATEV-Export. Klarvus stellt die erfassten Zeiten pro Person zusammen; Überstunden werden fortlaufend geführt und sind für Admins jederzeit einsehbar.
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