Multi-Standort & MVZ

Ab dem zweiten Standort wird die Zuständigkeit zum Problem: Nachrichten landen im falschen Postfach, Rückfragen bleiben liegen, weil sich beide Teams auf das andere verlassen.

Klarvus bildet die Struktur ab, die Sie ohnehin haben. Alle Standorte gehören zu einer Praxisorganisation. Postfächer, Aufgaben und Arbeitszeiten lassen sich jeweils einem Standort zuordnen. Für MVZ und überörtliche Berufsausübungsgemeinschaften heißt das eine gemeinsame Organisation bei getrennter Zuständigkeit.

Standorte und Betriebsstätten

Jeder Standort hat in Klarvus eine Bezeichnung und eine Kurzkennung. Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail und Öffnungszeiten lassen sich je Standort hinterlegen. Mit Doc Cirrus inSuite liest Klarvus die Betriebsstätten aus dem Praxisverwaltungssystem ein. Sie ordnen jede Betriebsstätte dem passenden Standort in Klarvus zu. Zusätzliche Betriebsstätten aus dem PVS fasst Klarvus unter ihrem Hauptstandort zusammen. Zuordnungen, die Sie selbst geändert haben, gruppiert der Abgleich nicht neu.

Was je Standort getrennt läuft

Posteingang. Ein Postfach ordnen Sie einem Standort zu. E-Mails und Faxe in diesem Postfach sieht dann das Team, das an diesem Standort arbeitet. Für den PDF-Import vom Scanner hinterlegen Sie je Standort einen eigenen Ordner. Einen Eingang übergeben Sie nur an Kolleginnen und Kollegen, die Zugriff auf Postfach und Standort haben. Mehr zur Arbeit im Postfach auf der Seite Posteingang.

Aufgaben. Eine Aufgabe für die Praxis tragen Sie einem Standort zu. Die Aufgabenliste lässt sich nach Standort eingrenzen.

Arbeitszeiten. Mitarbeitende stempeln für den Standort, an dem sie arbeiten. Abwesenheiten tragen ebenfalls einen Standort. Beim Export der Zeiten lässt sich der Standort auswählen. Mehr dazu unter Zeiterfassung.

Wer was sieht

Jedes Konto erhält eine oder mehrere Standort-Mitgliedschaften und einen Standardstandort. Mitarbeitende sehen die Postfächer der Standorte, für die sie arbeiten. Wer für mehrere Standorte zuständig ist, wechselt in der Standortauswahl oder wählt „Alle Standorte“, ohne das Konto zu wechseln. Ein Postfach lässt sich alternativ nur für ausgewählte Personen freigeben.

Standorte, Zuordnungen und Mitgliedschaften pflegt eine Person mit dem Recht Praxis-Administration. Die Standortverwaltung wird für Praxen mit mehreren Standorten freigeschaltet.

Anbindung und Datenschutz

Betriebsstätten liest Klarvus heute aus Doc Cirrus inSuite. Mit T2med liest Klarvus keine Betriebsstätten ein. Welche Daten mit dem PVS ausgetauscht werden, steht auf der Seite PVS-Anbindung.

Standort-Mitgliedschaften und Postfach-Sichtbarkeit begrenzen, wer im Team welche Eingänge sieht. Wo Anwendung, Daten und KI-Verarbeitung laufen, bestimmt das Betriebsmodell. Im On-Premise-Modell läuft alles auf dem Server in Ihrer Praxis. Im Hybrid-Modell bleiben Anwendung und Patientendaten in der Praxis, die KI-Verarbeitung läuft bei IONOS AI Model Hub und STACKIT AI Model Serving in Deutschland, verschlüsselt übertragen und nicht pseudonymisiert. Im Cloud-Modell liegen zusätzlich Anwendung und Daten in einem Rechenzentrum in Deutschland. Details auf der Seite Betriebsmodelle.